Le carnet, pas à pas
Une question ?
Un exemple pour comprendre.
Cette aide est aussi disponible dans l’application, sans Internet : ouvrez Plus → Aide hors ligne. Près des champs, touchez « Comprendre avec un exemple ».
Commencer avec les produits
Comptez les produits présents dans votre boutique. Pour chaque produit, indiquez son nom, son unité, son prix de vente et la quantité disponible.
Quantité en stock : 10. Prix payé pour tout le stock : 2 000 FCFA. Si vous vendez un savon à 250 FCFA, le prix de vente d’une unité est 250 FCFA.
Vendre et noter le paiement
- Dans Ventes, choisissez les produits et les quantités.
- Écrivez les sommes vraiment reçues en espèces et en Mobile Money.
- Si le client doit encore de l’argent, choisissez son nom.
- Vérifiez le récapitulatif puis confirmez une seule fois.
Exemple : une vente de 5 000 FCFA avec 3 000 FCFA reçus laisse 2 000 FCFA à payer.
Le client revient payer. Faut-il créer une vente ?
Non. Ouvrez Clients, choisissez le client puis son crédit. Notez son paiement. S’il devait 2 000 FCFA et paie 500 FCFA, il doit encore 1 500 FCFA.
Un client me devait déjà de l’argent avant l’application.
Utilisez « Crédit existant ». Exemple : vous notez une ancienne dette de 5 000 FCFA. Cela n’ajoute ni nouvelle vente ni argent dans la caisse.
Le solde Mobile Money est-il celui de mon opérateur ?
Non. Faso Carnet calcule le solde à partir de ce que vous saisissez. Vérifiez vous-même les paiements et le solde auprès de votre opérateur.
Suivre les achats et la caisse
Achat de stock sert à noter les marchandises payées tout de suite. Exemple : vous achetez 10 savons pour 2 000 FCFA. Le stock gagne 10 savons et l’argent disponible baisse de 2 000 FCFA.
Caisse sert aux autres dépenses et à votre argent personnel. Le transport payé pour la boutique est une dépense. L’argent que vous ajoutez de votre poche est un apport. L’argent que vous prenez pour vous est un retrait.
Le gain sur les produits retire leur prix d’achat des ventes. Le gain après les dépenses tient aussi compte des dépenses et des écarts de stock. Ces chiffres restent des estimations de gestion, pas des comptes certifiés pour les impôts.
Corriger une erreur
Ouvrez Historique et corrections. Une annulation ajoute une correction datée ; la première opération reste visible. Pour annuler une vente, tous les articles doivent revenir et l’argent déjà reçu doit être remboursé.
Si un achat ne peut plus être annulé, le stock a déjà changé depuis cet achat. Ne créez pas d’opération fictive pour contourner le refus.
Garder une copie de secours
- Ouvrez Plus → Sauvegarde et protection.
- Choisissez une longue phrase secrète. Gardez-la dans un endroit sûr, séparé du fichier.
- Créez la copie et choisissez où enregistrer le fichier.
- Gardez aussi une copie hors du téléphone, par exemple sur une clé USB ou un autre appareil sous votre contrôle.
- Vérifiez que la copie s’ouvre avec votre phrase. Avant de remplacer le carnet, vérifiez la date et le contenu affichés.
La restauration peut prendre du temps pour un grand carnet. Ne l’interrompez pas. Utilisez ensuite un seul téléphone pour tenir les comptes. Le développeur ne possède ni votre fichier ni votre phrase secrète.
Un fichier CSV est-il une sauvegarde ?
Non. Un CSV est un tableau lisible, pratique pour consulter les chiffres ailleurs. Il ne permet pas de restaurer le carnet et n’est pas protégé par la phrase de la sauvegarde. Partagez-le avec prudence.
Contacter ZONGO Madi
Développeur d’applications web et mobile et spécialiste de l’IA générative.
Décrivez le problème et le modèle de votre téléphone. Vous pouvez joindre une capture après avoir caché les noms, numéros et chiffres privés. N’envoyez jamais votre phrase secrète ou une sauvegarde.
Téléphone : +226 76 75 06 81
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madizongo.pro@gmail.com